sistema contable en Piura

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sistema de inventarios y facturación en Piura

Inventario De Mercancía
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
INVENTARIO PERIÓDICO E INVENTARIO PERMANENTE
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad. Los sistemas más utilizados son:
• Sistema de Inventario Periódico.
• Sistema de Inventario Permanente.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse:
• INVENTARIO INICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despues de hacer un conteo físico.
• INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.
La empresa que usa este método, requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado KARDEX, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta de mercancías, por este motivo este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías.
Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.
Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en ventas.
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así:
• Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.
Sistema de Facturacion
Este sistema permite realizar la carga de practicas y ordenes medicas y realizar la facturación de servicios y practicas medicas a Prepagos, Obras Sociales, A.R.T. y particulares. Es un sistema totalmente flexible y configurable que se adapta a cualquier tipo de calculo o forma de facturación.
Funciones del sistema:
• Registrar datos completos de pacientes.
• Carga de nomencladores y valores. Calculo de valores por obra social.
• Carga de contratos y convenios : permite manejar distintos tipos de contratos, permitiendo aplicar distintos porcentajes o valores dentro del mismo nomenclador para cualquier prestación , posibilitando crear módulos, prestaciones y homologaciones con precios directos y nuevas prestaciones no nomencladas.
• Carga de ordenes medicas con registro y facturación a pacientes de diferencias o coseguros.
• Facturación final a la Obra Social, Prepaga o A.R.T.
• Liquidación mensual con control de pagos y auditorias.
• Resumen por profesional y/o servicio.
• Cuenta corriente, obras sociales y o prepagas.
• Estadísticas e informes por Obras Sociales, Practicas, Médicos y Pacientes.
• Generación de medios magnéticos para obras sociales a pedido. Disco para SEMPRE ya viene incorporado.
• Posibilidad de integración con sistema de Turnos
• Diferentes niveles de acceso por usuario
• Registración completa de todas las actividades del usuario dentro del sistema
• Configuración de backups automáticos
• Funcionamiento en red
• Todos nuestros sistemas pueden ampliarse o modificarse a pedido para ajustarse a las necesidades puntuales de cada usuario.